Przestrzeń wydarzenia
Przy planowaniu hali lub namiotu ważna jest liczba uczestników, teren i sposób ustawienia stref. Trzeba uwzględnić stoły, miejsce do zabawy oraz zaplecze obsługi. W zapytaniu podajcie dokładny adres i opis powierzchni, na której ma stanąć konstrukcja.
Wyposażenie i oprawa
W ofercie są również zastawa, nagłośnienie i oświetlenie. Można je połączyć z dekoracjami i atrakcjami, ustalając jeden plan dostawy oraz przygotowania. Zakres montażu, wyposażenia i odbioru potwierdzamy przed rezerwacją.
Teren i układ przyjęcia
Podajcie rodzaj podłoża, dostępny obszar i możliwość dojazdu przy dostawie. Rozmieszczenie stołów, strefy tanecznej, gastronomii oraz przejść wpływa na potrzebny zakres konstrukcji. Dobór namiotu wymaga więcej informacji niż sama liczba gości, dlatego warto przygotować plan terenu.
Wyposażenie ustalone w jednej liście
Zastawa, stoły, światło i technika powinny zostać wyszczególnione w ofercie. Uzgodnić trzeba także godziny montażu, demontażu oraz dostęp do miejsca. Catering i atrakcje są osobnymi elementami; wspólne planowanie pomaga sprawdzić, czy zaplecze odpowiada całemu programowi wydarzenia.
Wasze pytania
Czy namiot zawsze obejmuje pełne wyposażenie?
Nie automatycznie. Listę zastawy, mebli, techniki i pozostałych elementów potwierdzamy w wycenie.
Jakie informacje o terenie są potrzebne?
Adres, wymiary, rodzaj podłoża, dojazd i zdjęcia miejsca. Dodatkowe wymagania ustalimy przy rozmowie.
